Как да ги създаваме?
Как да ги съхраняваме?
Книга, CD и достъп до специализиран сайт.
|
Автори и съставители: |
Изчерпана наличност |
В началото на май Правителството прие Наредба за вида и изискванията за създаване и съхранение на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя. С нея се определя кои документи в трудовото досие могат да се създават и съхраняват в електронен вид.
Въвеждането на електронни документи е крачка към електронизация на управлението и на уредбата на трудовите отношения.
Ще помогнем на работодателите да направят тази крачка.
Изданието включва:
- книга;
- CD;
- потребителско име и парола за достъп до специализиран сайт.
Книгата съдържа:
- извлечения от Кодекса на труда и от други нормативни актове, съотносими към трудовото досие;
- Наредба за вида и изискванията за създаване и съхранение на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя;
- Указание на Комисията за защита на лични данни;
- изчерпателен приложен коментар на наредбата;
- разяснения по техническото изпълнение на електронните документи;
- приложни образци на основните документи на трудовото досие.
Компакт-дискът и специализираният сайт съдържат:
- цялостната нормативна уредба, свързана с трудовото досие;
- приложни образци на основните документи на трудовото досие с възможност за попълване на екран.
Целевата аудитория: Всички работодатели и техните управленски екипи, специалистите по труд и човешки ресурси, синдикалисти и социални експерти.
-
Съдържание на книгата Електронните документи в трудовото досие на работника или служителя
НОРМАТИВНИ АКТОВЕ
КОДЕКС НА ТРУДА (Извлечение)
НАРЕДБА за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя
НАРЕДБА № 4 от 11 май 1993 г. за документите, които са необходими за сключване на трудов договор
НАРЕДБА № 5 от 29 декември 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62. ал. 5 от Кодекса на труда
НАРЕДБА за трудовата книжка и трудовия стаж
АДМИНИСТРАТИВНА ПРАКТИКА
УКАЗАНИЯ на Комисията за защита на личните данни относно случаите, когато не се изисква съгласие за обработване на лични данни
КОМЕНТАРИ
Приложен коментар на Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя
В кои случаи не се изисква съгласие за обработване на лични данни
Примерен неизчерпателен списък на случаи, в които не се изисква съгласие
Приложен коментар на Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя
Защо толкова много се забави въвеждането на правната възможност за създаване на трудово досие в електронен вид?
Какво урежда Наредбата?
В какъв срок работодателят следва да пази електронното трудово досие на работника или служителя след прекратяване на трудовия договор с него?
Как Инспекцията по труда ще осъществява контрол на документите от електронното трудово досие на работника или служителя?
Ползите от внедряването и използването на система, отговаряща на изискванията на Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя
1. Дали да разработим системата сами, или да използваме „готов продукт“?
2. Механизъм за двуфакторна идентификация
3. Електронна препоръчана поща
4. Квалифициран електронен времеви печат
5. Съхранение на електронни документи и работа на системата
ПРИЛОЖЕНИЯ
СПИСЪК на основните документи, необходими във връзка със сключването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение
ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ -
Съдържание на компактдиска и сайта към книгата Електронните документи в трудовото досие на работника или служителя
ОСНОВНИ И НАЙ-ЧЕСТО ПРИЛОЖИМИ НОРМАТИВНИ АКТОВЕ, КАСАЕЩИ ВЪЗНИКВАНЕТО, ИЗМЕНЕНИЕТО И ПРЕКРАТЯВАНЕТО НА ТРУДОВИЯ ДОГОВОР
I. Нормативни актове, приложими при възникване и по време на съществуване на трудовото правоотношение
1 Кодекс на труда
2 Наредба за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя
3 Наредба № 4 от 11.05.1993 г. за документите, които са необходими за сключване на трудов договор
4 Наредба № 5 от 29.12.2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62. ал. 5 от Кодекса на труда
5 Наредба за работата на лицата, ненавършили 15-годишна възраст
6 Наредба № 6 от 24.07.2006 г. за условията и реда за даване на разрешения за работа на лица, ненавършили 18 години
7 Наредба за определяне на видовете работи, за които се установява намалено работно време
8 Наредба за определяне на видовете работи, за които се установява допълнителен платен годишен отпуск
9 Наредба за условията и реда за командироване и изпращане на работници и служители в рамките на предоставяне на услуги
10 Наредба за командировките в страната
11 Наредба за служебните командировки и специализации в чужбина
12 Наредба за работното време, почивките и отпуските
13 Наредба за трудовата книжка и трудовия стаж
14 Наредба № 5 от 20.02.1987 г. за болестите, при които работниците, боледуващи от тях, имат особена закрила съгласно чл. 333. ал. 1 от Кодекса на труда
II. Нормативни актове, касаещи осигуряването на здраве и безопасност при работа, при възникване и по време на съществуване на трудовото правоотношение
1 Закон за здравословни и безопасни условия на труд
2 Наредба № 3 от 28.02.1987 г. за задължителните предварителни и периодични медицински прегледи на работниците
3 Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд
4 Наредба за безплатното работно и униформено облекло
5 Наредба за задължително застраховане на работниците и служителите за риска "трудова злополука"
6 Наредба за трудоустрояване
7 Наредба № РД-07-1 от 2.02.2012 г. за определяне на работните места, подходящи за трудоустрояване на лица с намалена работоспособност
8 Наредба № РД-07-4 от 15.06.2015 г. за подобряване на условията на труд на бременни работнички и на работнички родилки или кърмачки
СПИСЪК НА ОСНОВНИТЕ ДОКУМЕНТИ, НЕОБХОДИМИ ВЪВ ВРЪЗКА СЪС СКЛЮЧВАНЕТО, ИЗМЕНЕНИЕТО И ПРЕКРАТЯВАНЕТО НА ТРУДОВОТО ПРАВООТНОШЕНИЕ*
1 Заявление за работа, молба, в които се съдържат данни за работника или служителя
1.1 Заявление за сключване на трудов договор с неопределен срок и на срочен трудов договор
1.2 Заявление за сключване на трудов договор със срок за изпитване
1.3 Заявление за сключване на трудов договор за допълнителен труд при същия или при друг работодател
2 CV-та или автобиографии, мотивационни писма или други документи, съдържащи волеизявление за започване на работа в съответно предприятие
3 Документация за проведен конкурс: обявление за конкурс и доказателства за публикацията на обявата в централния или местния печат, характеристиката на конкурсната длъжност, заповед на работодателя за назначаване на комисия, протоколи от работата на комисията, документи удостоверяващи класирането на първо място при проведен конкурс, уведомяването на участника и споразумение по чл. 107 КТ
3.4 Заповед за определяне на конкурсна длъжност
3.5 Обявление за откриване на конкурс за заемане на конкурсна длъжност
3.6 Заповед за подготовка и провеждане на конкурс
3.7 Съобщение за отказ
3.8 Протокол за резултатите от проведен конкурс
3.9 Съобщение до лицето, спечелило конкурса
3.10 Споразумение по чл. 107 от Кодекса на труда
4 Документ, удостоверяващ избора на кандидат и обявяването му за избран и споразумение по чл. 107 КТ, когато трудовото правоотношение възниква въз основа на проведен избор
4.11 Съгласие за заемане на изборна длъжност
4.12 Протокол за произведен избор
4.13 Съобщение до кандидата, спечелил избора
5 Трудов договор
5.14 Образец на трудов договор с неопределен срок и на срочен трудов договор
5.15 Образец на трудов договор със срок за изпитване
5.16 Трудов договор, съдържащ изискуемите от КТ клаузи, свързани с осъществяване на надомна работа
5.17 Трудов договор, съдържащ изискуемите от КТ клаузи, свързани с осъществяването на работата от разстояние
5.18 Трудов договор, съдържащ изискуемите от КТ клаузи, свързани с изпращането на работа при работодател ползвател
5.19 Писмен акт за изпращане на работника/служителя от предприятието за осигуряване на временна работа в предприятието ползвател
6 Длъжностна характеристика
6.2 Длъжностна характеристика
7 Писмено съобщение от НАП за приети или отхвърлени уведомления по чл. 62. ал. 5 КТ, съгласно Наредба № 5 от 29.12.2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62. ал. 5 от Кодекса на труда
8 Постановление по чл. 405а КТ
9 Копие или оригинал на различните документи, определени в Наредба № 4 за документите, които са необходими за сключване на трудов договор
10 Предварителни разрешения за постъпване на работа, съгласно процедурата в Наредба № 6 от 24.07.2006 г. за условията и реда за даване на разрешения за работа на лица, ненавършили 18 години
11 Искания/съгласия/заявления или молби от работника или служителя до работодателя за издаване на документи или извършване на действия от страна на работодателя
11.21 Заявление за издаване на извлечение от ведомостите за заплати
11.22 Удостоверителна декларация за първоначално постъпване на работа
11.23 Декларация за съхранение на трудовата книжка при работодателя
11.24 Искане-заявление от работника или служителя за предоставяне на професионална характеристика или препоръка
12 Допълнителни споразумения по чл. 119 КТ
12.25 Заявление за изменение на трудовото правоотношение по взаимно съгласие
12.26 Заявление за изменение на мястото и характера на работата
12.27 Допълнително споразумение за изменение на трудовото правоотношение по взаимно съгласие
13 Заповед или трудов договор по чл. 259 КТ
13.28 Споразумение за изпълнение на длъжност по заместване
13.29 Споразумение за изпълнение на длъжност по основно трудово правоотношение и на длъжност по заместване
13.30 Предложение за вътрешно заместване
14 Заповеди по чл. 120 или чл. 123 КТ
15 Заповед по чл. 118. ал. 3 КТ
15.31 Заповед за едностранно увеличение на трудовото възнаграждение от работодателя
16 Медицинско заключение на Службата по трудова медицина, обслужваща работодателя
17 Експертно решение (ЕР) на ТЕЛК/НЕЛК
18 Заповед или допълнително споразумение за трудоустрояване на работник или служител по предписание на здравен орган
18.32 Заповед за трудоустрояване на лице с намалена работоспособност
19 Медицински документи, удостоверяващи бременност или напреднал етап на лечение ин-витро
20 Копие от Удостоверение за раждане на дете
21 Декларации/документи за припознаване на дете
22 Документи във връзка с ползване на отпуск по реда на чл. 164б КТ
22.33 Заявление за ползване на отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст
22.34 Заповед за ползване на отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст
22.35 Заявление от майката за прекратяване на отпуска за отглеждане на дете до 2-годишна възраст
22.36 Заявление за ползване на отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст от правоимащо лице
22.37 Заявление от бащата за ползване на отпуска
23 Служебна бележка за изписване на дете от болница/родилен дом, служебна/и бележка/и от работодателя на другия родител
24 Документи, доказващи правото на ползване на целеви отпуски
24.38 Искане на съгласие от работодателя за продължаване на образованието без откъсване от производството
24.39 Съгласие на работодателя за обучение на работника или служителя
24.40 Уведомление за ползване на учебни отпуски
24.41 Заповед за ползване на учебни отпуски
25 Молби или заявления за ползване на други видове целеви отпуск
25.42 Индивидуално споразумение за ползване на служебен или творчески отпуск
25.43 Заявление за ползване на служебен или творчески отпуск
25.44 Заповед за ползване на служебен или творчески отпуск
25.45 Молба от работника или служителя до работодателя за ползване на неплатен отпуск
25.46 Разрешение на работодателя за ползване на неплатен отпуск от работника или служителя
26 Доказателства за времето на обучение и участие в доброволните формирования за защита при бедствия
27 Документи, удостоверяващи ползването или отлагането на платения годишен отпуск – искания от работника или служителя и заповеди от работодателя, покана по реда на чл. 173. ал. 4 КТ
27.47 Молба от работника или служителя за ползване на редовен платен годишен отпуск
27.48 Молба от работника или служителя за прекъсване ползването на платения годишен отпуск
27.49 Молба от работника или служителя до работодателя за ползване остатъка от прекъснатия платен годишен отпуск
27.50 Предложение от работника или служителя, или от работодателя за прекъсване ползването на платения годишен отпуск
28 Писмено съгласие за полагане на извънреден и нощен труд
28.51 Заповед на работодателя за полагане на извънреден труд
28.52 Заповед на работодателя за заплащане на извънредния труд
28.53 Съгласие за полагане на извънреден труд от работници и служители, които ползват закрила
29 Отказ на работник или служител да полага извънреден труд или писмено оттегляне на съгласието за полагане на нощен труд
29.54 Отказ на работника или служителя за полагане на извънреден труд
30 Писмено съгласие по чл. 113. ал. 2 КТ
30.55 Съгласие по чл. 113. ал. 2 КТ
31 Писмено съгласие по чл. 121. ал. 2 КТ
31.56 Споразумение за условията на работа при командироване
32 Документи – служебни бележки или удостоверения за участието в спасителните работи при бедствие по реда на чл. 218 КТ
33 Заповеди, докладни записки, констативни протоколи, обяснения и доказателства във връзка с търсене на дисциплинарна отговорност
33.57 Пълномощно от работодателя за възлагане на дисциплинарна власт на други лица
33.58 Докладна записка от непосредствения ръководител до работодателя за извършено дисциплинарно нарушение от работника или служителя
33.59 Писмо-искане от работодателя до работника или служителя за даване на обяснения
33.60 Заповед на работодателя за налагане на дисциплинарно наказание
34 Декларация за съгласие за извършване на удръжки от трудовото възнаграждение при условията на чл. 272. ал. 1. т. 6. във връзка с чл. 210. ал. 4 КТ
35 Заповед по чл. 210. ал. 1 КТ
35.61 Заповед за налагане на ограничена имуществена отговорност
35.62 Възражение до работодателя относно оспорване на заповедта за налагане на ограничена имуществена отговорност
36 Документ, удостоверяващ извършване на начален инструктаж – служебна бележка
37 Копия от свидетелства за правоспособност, придобита квалификация или удостоверения
38 Заповед или друг документ за прекратяване на трудовото правоотношение
38.63 Предложение за прекратяване на трудовото правоотношение по взаимно съгласие до другата страна
38.64 Акт за прекратяване на трудовия договор
38.65 Уведомление за прекратяване на трудово правоотношение поради изтекъл срок или поради завръщане на замествания титуляр
38.66 Изявление от работника или служителя до работодателя за прекратяване на трудовото правоотношение поради изтичане на уговорения срок, завръщане на замествания титуляр или завършване на определената работа
38.67 Акт за прекратяване на трудовото правоотношение поради изтичане на уговорения срок
38.68 Предизвестие от работника до работодателя за прекратяване на трудовия договор
38.69 Заявление за оттегляне на предизвестието
38.70 Акт за прекратяване на трудовия договор
38.71 Заявление от работника до работодателя за прекратяване на трудовия договор
38.72 Акт за удостоверяване прекратяването на трудовия договор
38.73 Акт за прекратяване на трудовия договор
38.74 Предложение от работодателя за прекратяване на трудовия договор
38.75 Писмо-Отговор на предложение за прекратяване на трудовия договор (неприето предложение)
38.76 Писмо-Отговор на предложение за прекратяване на трудовия договор (прието предложение)
38.77 Акт за прекратяване на трудовия договор
38.78 Заявление до работодателя с оглед възстановяване на трудовия договор при неплатено в срок обезщетение
38.79 Акт за прекратяване на трудово правоотношение поради изтичане на срока, за който е избрано лицето
38.80 Решение за отзоваване
38.81 Акт за прекратяване на трудово правоотношение без предизвестие от съответното избирателно тяло
38.82 Решение от съответното избирателно тяло за прекратяване на трудово правоотношение
38.83 Акт за прекратяване на трудово правоотношение по общия ред
38.84 Писмо до работника или служителя за предоставяне на трудова книжка
38.85 Писмо за получаване на трудова книжка от работника или служителя
39 Протокол за проведен подбор по чл. 329 КТ
40 Заповед за налагане на дисциплинарно наказание и за прекратяване на трудовия договор
40.86 Заповед на работодателя за дисциплинарно уволнение на работника или служителя
41 Заповеди за изплащане на различни видове обезщетения, свързани с прекратяването на трудовото правоотношение, към момента на прекратяване на трудовия договор
42 Предварително разрешение от Инспекцията по труда при уволнение на работник, ползващ специална закрила
43 Решение за уволнение на член на синдикално ръководство в предприятието
43.87 Искане от работодателя до работника или служителя за представяне на информация относно наличието на закрила при уволнение на синдикален деец
43.88 Съгласие на синдикален орган в случай на закрила при уволнение на синдикален деец
43.89 Искане от работодателя до съответния синдикален орган за даване на съгласие за уволнение на работник или служител, синдикален деец
44 Предварително съгласие за уволнение на работник или служител поради съкращаване на щата или при намаляване на обема на работата, когато това е предвидено в КТД
44.90 Искане от работодателя до синдикалното ръководство на синдикалната организация в предприятието за даване на съгласие за уволнение на работник или служител, синдикален деец
45 Разходен касов ордер, удостоверяващ изплащане на обезщетения или трудови възнаграждения, или други плащания след прекратяване на трудовия договор
46 Съдебни решения, както и документи за изплащане на дължими на работника вземания, във връзка със съдебни решения и/или изпълнителни листове или заповеди за изпълнение
46.91 Жалба за преразглеждане на уволнението
46.92 Заповед за отмяна на уволнението
46.93 Заявление до работодателя
47 Документ за върнати на работодателя лични предпазни средства (ЛПС) или работно облекло при прекратяване на трудовия договор преди датата на износване
48 Документ за платена от работника остатъчна стойност на ЛПС
 |
Пълното съдържание на продукта „ЕПИ Труд и социално осигуряване” вижте тук. |
|
Как да закупите тази книга: |
