(към 01.01.2021 година)
|
Видове носители / Документи: |
Срокове: |
Правно основание: |
|
1. Ведомости за заплати, трудови договори, допълнителни споразумения/заповеди за назначаване, допълнителни споразумения/заповеди за преназначаване, заповеди за ползван неплатен отпуск общо над 30 работни дни в една календарна година, заповеди за прекратяване на трудови или служебни правоотношения. Документите се съхраняват по реда, определен в Закона за Националния архивен фонд. |
50 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят |
Чл. 12, ал. 1 ЗСч, чл. 38, ал. 1 ДОПК, чл. 5, ал. 7 КСО |
|
2. Счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции. |
10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят |
Чл. 12, ал. 1 ЗСч, чл. 38, ал. 1 ДОПК |
|
3. Всички останали носители на счетоводна информация. |
3 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят |
Чл. 12, ал. 1 ЗСч |
|
5 години |
Чл. 38, ал. 1 ДОПК |
|
|
4. Документи за данъчно-осигурителен контрол. |
5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани |
Чл. 38, ал. 1 ДОПК |
|
Задължените лица, които при създаването и обработката на цялата или на част от информацията по ал. 1 използват информационни системи, продукти или архиви, съхраняват създадените данни в електронен вид за периода по ал. 1, независимо от съхранението им на друг носител. |
Чл. 38, ал. 3 ДОПК |
|
|
Счетоводната информация може да се съхранява в частни или държавни архиви по реда на Закона за Националния архивен фонд, при спазване на изискванията по чл. 12, ал. 1 ЗСч. |
Чл. 12, ал. 3 ЗСч |
|
|
При прекратяване на предприятие чрез преобразуване носителите на счетоводна информация (хартиени и/или технически) се предават на приемащото и/или новоучреденото предприятие/предприятия. |
Чл. 12, ал. 3 ЗСч |
|
|
При прекратяване на предприятие, или когато предприятието няма правоприемник, ведомостите за заплати се предават в Националния осигурителен институт, по реда на чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване. |
Чл. 12, ал. 3 ЗСч |
|
|
След изтичането на срока за съхранението им носителите на информация (хартиени и/или технически), които не подлежат на предаване в Националния архивен фонд, могат да се унищожават. |
Чл. 13 ЗСч, чл. 38, ал. 2 ДОПК |
|
|
5. Данъчни документи, издадени от данъчно задължено лице или от негово име, както и на всички получени от него данъчни документи, отчетите за извършените продажби по чл. 119 и 120, регистрите по чл. 123, ал. 2 и 3, както и за митническите документи за внос. |
До 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи, в оригиналния им вид. Автентичността на произхода и целостта на съдържанието на данъчните документи, както и тяхната четливост, трябва да бъдат гарантирани по време на целия срок на съхранение. Когато данъчните документи се съхраняват чрез електронни средства, в срока по ал. 1 данъчно задължените лица съхраняват и данните, осигуряващи автентичността на произхода и целостта на тяхното съдържание. |
Чл. 121 ЗДДС |
|
6. Съхранение на Контролни ленти от електронен носител (КЛЕН) а) Съхранение на КЛЕН в стационарния търговски обект от лицата по чл. 3 със стационарен търговски обект. б) Съхранение на КЛЕН на адреса за кореспонденция от лицата без стационарен търговски обект и от лицата, извършващи продажби на стоки и услуги чрез автомати на самообслужване. |
В тримесечен срок от датата на демонтажа на КЛЕН, с изключение на случая по чл. 14, ал. 3. |
Чл. 42, ал. 1, т. 3, |
|
7. Отчетни документи по Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г., включително книгите за дневните финансови отчети и контролни ленти от електронен носител. |
5 години |
Чл. 42, ал. 6 от Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. |
|
8. Погасяване на публични вземания по давност. |
Публичните вземания се погасяват с изтичането на 5-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, през която е следвало да се плати публичното задължение, освен ако в закон е предвиден по-кратък срок. |
Чл. 171, ал. 1 ДОПК |
|
С изтичането на 10-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, през която е следвало да се плати публичното задължение, се погасяват всички публични вземания независимо от спирането или прекъсването на давността освен в случаите, когато: - задължението е отсрочено или разсрочено, - вземането е предявено в производство по несъстоятелност, - е образувано наказателно производство, от изхода на което зависи установяването или събирането на публичното задължение, - изпълнението е спряно по искане на длъжника, изпълнението е спряно по искане на длъжника, или - е подадена жалба за разрешаване на спор по глава шестнадесета, раздел IIа. |
Чл. 171, ал. 2 ДОПК |
|
|
9. Погасяване на вземанията на Националния осигурителен институт за неправилно извършвани осигурителни плащания, неоснователно изплатени парични обезщетения и надвзети пенсии и лихвите върху тях. |
С изтичане на петгодишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, за която се отнасят. С изтичане на десетгодишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, за която се отнасят, се погасяват всички вземания, независимо от спирането или прекъсването на давността, освен в случаите, когато задължението е разсрочено или изпълнението е спряно по искане на длъжника. |
Чл. 115, ал. 1 КСО |
|
10. Погасяване на дължимите от държавното обществено осигуряване вземания. |
С изтичане на тригодишна давност, считано от 1 януари на годината, следваща годината за която се отнасят. Длъжностното лице, на което е възложено ръководството на контрола по разходите на държавното обществено осигуряване в съответното поделение на Националния осигурителен институт, издава разпореждане по искането за възстановяване на суми. Разпореждането подлежи на обжалване по реда на чл. 117 КСО. |
Чл. 115, ал. 2 КСО |