Меню

(към 01.01.2020 г.)

Видове носители / Документи:

Срокове:

Правно основание:

1. Ведомости за заплати, трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за назначаване, заповеди за преназначаване, заповеди за ползван неплатен отпуск общо над 30 работни дни в една календарна година, заповеди за прекратяване на трудови или служебни правоотношения.
Документите се съхраняват по реда, определен в Закона за Националния архивен фонд.

50 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят

Чл. 12, ал. 1 ЗСч, чл. 38, ал. 1 ДОПК ,

чл. 5, ал. 7 КСО

2. Счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции.

10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят

Чл. 12, ал. 1 ЗСч, чл. 38, ал. 1 ДОПК

3. Всички останали носители на счетоводна информация.

3 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят

Чл. 12, ал. 1 ЗСч

5 години

Чл. 38, ал. 1 ДОПК

4. Документи за данъчно-осигурителен контрол.

5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани

Чл. 38, ал. 1 ДОПК

Задължените лица, които при създаването и обработката на цялата или на част от информацията по ал. 1 използват информационни системи, продукти или архиви, съхраняват създадените данни в електронен вид за периода по ал. 1, независимо от съхранението им на друг носител.

Чл. 38, ал. 3 ДОПК

Счетоводната информация може да се съхранява в частни или държавни архиви по реда на Закона за Националния архивен фонд, при спазване на изискванията по чл. 12, ал. 1 ЗСч.

Чл. 12, ал. 3 ЗСч

При прекратяване на предприятие чрез преобразуване, носителите на счетоводна информация (хартиени и/или технически) се предават на приемащото и/или новоучреденото предприятие/предприятия.

Чл. 12, ал. 3 ЗСч

При прекратяване на предприятие, или когато предприятието няма правоприемник, ведомостите за заплати се предават в Националния осигурителен институт, по реда на чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване.

Чл. 12, ал. 3 ЗСч

След изтичането на срока за съхранението им носителите на информация  (хартиени или технически), които не подлежат на предаване в Националния архивен фонд, могат да се унищожават.

Чл. 13 ЗСч,

чл. 38, ал.2 ДОПК

5. Данъчни документи, издадени от данъчно задължено лице или от негово име, както и всички получени от него данъчни документи, отчетите за извършените продажби по чл. 119 и чл. 120 , регистрите по чл. 123, ал. 2 и 3, както и за митническите документи за внос.

До 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи, в оригиналния им вид.
Автентичността на произхода и целостта на съдържанието на данъчните документи, както и тяхната четливост, трябва да бъдат гарантирани по време на целия срок на съхранение. Когато данъчните документи се съхраняват чрез електронни средства, в срока по ал. 1, данъчно задължените лица съхраняват и данните, осигуряващи автентичността на произхода и целостта на тяхното съдържание.

Чл. 121  ЗДДС

6.  а) Съхранение на Контролни ленти от електронен носител (КЛЕН) в стационарни търговски обекти от лицата по чл. 3 със стационарен търговски обект.

б) Съхранение на Контролни ленти от електронен носител  на адреса за кореспонденция
от лицата без стационарен търговски обект и от лицата, извършващи продажби на стоки и услуги чрез автомати на самообслужване.

В тримесечен срок от датата на демонтажа на КЛЕН, с изключение на случая по чл. 14, ал. 3.

Чл. 42, ал. 1, т. 3, ал. 3, т. 3 и ал. 5, т. 3 от Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин

7. Отчетни документи по Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г., включително книгите за дневните финансови отчети и контролни ленти от електронен носител.

5 години

Чл. 42, ал. 6 от Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин

8. Погасяване на публични вземания по давност

Публичните вземания се погасяват с изтичането на 5-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, през която е следвало да се плати публичното задължение, освен ако в закон е предвиден по-кратък срок.

Чл. 171, ал. 1 ДОПК

С изтичането на 10-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, през която е следвало да се плати публичното задължение, се погасяват всички публични, вземания независимо от спирането или прекъсването на давността, освен в случаите, когато задължението е отсрочено или разсрочено, изпълнението е спряно по искане на длъжника или е подадена жалба за разрешаване на спор по глава шестнадесета, раздел IIа.

Чл. 171, ал. 2 ДОПК

9. Погасяване на вземанията на Националния осигурителен институт за неправилно извършвани осигурителни плащания, неоснователно изплатени парични обезщетения и надвзети пенсии, и лихвите върху тях.

С изтичане на 5-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, за която се отнасят.
С изтичане на 10-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, за която се отнасят, се погасяват всички вземания, независимо от спирането или прекъсването на давността, освен в случаите, когато задължението е разсрочено или изпълнението е спряно по искане на длъжника.

Чл. 115, ал. 1 КСО

10. Погасяване на дължимите от държавното обществено осигуряване вземания.

С изтичане на тригодишна давност, считано от 1 януари на годината, следваща годината за която се отнасят. Длъжностното лице, на което е възложено ръководството на контрола по разходите на държавното обществено осигуряване в съответното поделение на НОИ, издава разпореждане по искането за възстановяване на суми. Разпореждането подлежи на обжалване по реда на чл. 117 КСО.

Чл. 115, ал. 2 КСО

Акценти

Електронен достъп до съдържанието на предстоящи учебни семинари и уебинари

Мнозинството от учебните семинари и уебинари от есенната ни учебна програма ще бъдат заснети и качени на специална електронна платформа.

Прочети още...

Семинари на море през септември

Семинар по здравословни и безопасни условия на труд:
1 – 4 септември 2020 г.

Прочети още...

Кампанията „Абонамент 2021“ е в ход

До края на август – абонамент за списанията на по-ниски цени.
И куп подаръци за всеки абонат!

Прочети още...

Месечни списания, брой 8, 2020

Осмите броеве на списанията ни пътуват към своите абонати. Вижте съдържанието на всяко от тях.

Прочети още...

Книгата Промените в Гражданския процесуален кодекс в ЕПИ

Абонатите на ЕПИ Собственост и ЕПИ Търговско и облигационно право вече могат да разполагат и със съдържанието на книгата „Промените в Гражданския процесуален кодекс“

Прочети още...